7 Tips Hadirkan Audiens Profesional ke Acara Anda (Gambar: Freepik)
Wartamas.com – Menghadirkan audiens profesional dalam acara offline bukan perkara mudah. Di tengah kesibukan kerja yang padat, kelompok ini cenderung selektif dalam memilih kegiatan di luar rutinitas mereka. Tak hanya soal waktu, relevansi acara hingga manfaat yang didapat menjadi pertimbangan utama.
Menjawab tantangan tersebut, Populix merilis studi bertajuk “Winning the Professional Audience: Event Preferences and Attendance Insights” yang melibatkan hampir 900 responden profesional. Hasilnya menunjukkan bahwa meskipun acara daring semakin populer, acara luring tetap memiliki daya tarik kuat, terutama sebagai sarana membangun relasi dan mendapatkan pengalaman baru.
Senior Research Director Populix, Indah Tanip, mengungkapkan bahwa rata-rata profesional menghadiri satu hingga tiga acara luring setiap tahun. “Motivasi terbesar mereka adalah memperluas jaringan sekaligus mendapatkan pengalaman baru yang relevan dengan pekerjaan,” ujarnya.
Berdasarkan temuan tersebut, berikut tujuh strategi yang dapat diterapkan penyelenggara acara untuk menarik minat audiens profesional:
-
Fokus pada networking dan relevansi tema
Agenda networking menjadi magnet utama. Profesional cenderung hadir jika acara menawarkan peluang membangun koneksi serta memiliki tema yang sesuai dengan bidang pekerjaan mereka.
-
Pilih lokasi yang strategis dan nyaman
Aksesibilitas menjadi faktor penting. Selain itu, 62% responden lebih menyukai acara di ruang terbuka. Alternatif lain yang diminati adalah pusat perbelanjaan dan convention center.
-
Tentukan waktu yang tepat
Waktu terbaik untuk menggelar acara adalah pagi hari, antara pukul 08.00 hingga 11.00. Sementara itu, sesi di jam makan siang cenderung kurang diminati.
-
Utamakan hari kerja dibanding akhir pekan
Sebanyak tujuh dari sepuluh profesional lebih memilih menghadiri acara di hari kerja. Hanya sebagian kecil yang bersedia datang di luar jam kerja atau akhir pekan.
-
Batasi skala acara
Acara dengan jumlah peserta 20 hingga 100 orang dinilai lebih ideal. Format ini dianggap lebih nyaman dan efektif untuk berinteraksi.
-
Sediakan goodie bag yang relevan
Isi goodie bag perlu memiliki nilai guna, seperti produk sponsor, merchandise eksklusif, voucher, hingga gadget yang mendukung aktivitas profesional.
-
Tetapkan harga tiket yang realistis
Untuk acara berbayar, mayoritas profesional bersedia membayar antara Rp50.000 hingga Rp250.000, dengan rata-rata sekitar Rp222.441.
Lebih lanjut, studi ini juga menunjukkan bahwa sembilan dari sepuluh profesional yang pernah menghadiri acara berbayar bersedia kembali mengikuti acara serupa. Hal ini membuka peluang besar bagi penyelenggara untuk membangun bisnis event yang berkelanjutan.
Namun, kunci utamanya tetap pada kualitas acara. Kombinasi antara konten yang relevan, peluang networking, serta pengalaman yang berkesan menjadi faktor penentu keberhasilan dalam menarik dan mempertahankan audiens profesional.
